Schon früh müssen die Vorbereitungen für den Rurdorfer Sommercup begonnen werden. Dazu gehört die Auswahl des passenden Zeitraums. Das Ende der letzten Meisterschaftssaison, der kommende Saisonstart und auch die Schulferien müssen bei der Wahl des Termins berücksichtigt werden. Für die 27. Auflage des Traditionsturniers wurde die Zeit vom 25.07. bis zum 07.08.2011 ausgewählt.